Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Planerare och Koordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad Planerare och Koordinator som kan säkerställa effektiv planering och smidig samordning av olika projekt och aktiviteter inom organisationen. Rollen innebär att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa att resurser används optimalt, deadlines hålls och att kommunikationen mellan teamen fungerar väl. Du kommer att ha en central roll i att skapa strukturerade planer, följa upp framsteg och hantera eventuella hinder som kan uppstå under projektens gång. För att lyckas i denna roll behöver du vara organiserad, ha god kommunikationsförmåga och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att bidra till att förbättra arbetsflöden och säkerställa att projekt levereras i tid och enligt uppsatta mål. Om du är en problemlösare med ett öga för detaljer och trivs i en dynamisk arbetsmiljö, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och göra skillnad inom vår organisation.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera projekt och aktiviteter för att säkerställa effektiv genomförande.
- Samarbeta med olika avdelningar för att samla in information och resurser.
- Skapa och underhålla tidsplaner och projektplaner.
- Följa upp projektets framsteg och rapportera till ledningen.
- Identifiera och hantera risker och problem som kan påverka projektets framgång.
- Organisera möten och säkerställa att alla parter är informerade och engagerade.
- Optimera arbetsflöden och processer för att förbättra effektiviteten.
- Dokumentera projektets framsteg och resultat.
- Stödja teammedlemmar med resurser och information vid behov.
- Bidra till utveckling av strategier för framtida projekt och initiativ.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av planering och koordinering inom relevant område.
- God kommunikations- och samarbetsförmåga.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta under press.
- Strukturerad och noggrann med starkt fokus på detaljer.
- Kunskap i projektledningsverktyg och programvara.
- Förmåga att identifiera problem och hitta lösningar snabbt.
- Erfarenhet av att arbeta i tvärfunktionella team.
- God organisatorisk förmåga och tidsplanering.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en föränderlig miljö.
- Utbildning inom projektledning eller motsvarande är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du konflikter mellan olika teammedlemmar under ett projekt?
- Kan du ge exempel på när du framgångsrikt koordinerat ett komplext projekt?
- Vilka verktyg använder du för att planera och följa upp projekt?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när du har flera deadlines samtidigt?
- Hur säkerställer du att alla intressenter är informerade och engagerade?
- Hur hanterar du oväntade problem som uppstår under ett projekt?
- Vilka metoder använder du för att förbättra arbetsflöden och processer?
- Hur arbetar du med att motivera teammedlemmar under projektets gång?
